Come Funziona la Fatturazione Elettronica Aruba?

Se ancora non sai come funziona la fatturazione elettronica Aruba tra poco lo scoprirai. Infatti nel corso di questo articolo ti spiegherò tutto quello che devi sapere riguardo a questo argomento. Così facendo potrai prendere la tua decisione in modo ben ponderato.

Come forse già sai la fatturazione digitale è diventata obbligatoria dal Gennaio 2019. Da allora tutti i titolari di partita IVA devono emettere fatture in formato digitale. Questa disposizione riguarda le transazioni verso aziende, privati nonchè verso la pubblica amministrazione.

Al riguardo possiamo certamente dire che sfruttare la tecnologia per emettere fatture digitali semplicifica notevolmente il processo di fatturazione. Infatti solitamente l’ emissione di fatture comporta un dispendio di tempo davvero eccessivo. Tutto ciò risulta quindi piuttosto macchinoso. Fortunatamente grazie alla digitalizzazione questo processo viene semplificato notevolmente.

Inoltre questa semplificazione risulta particolarmente accentuata optando per servizi che non richiedono l’ installazione di alcun software su PC. Infatti solitamente i servizi di fatturazione elettronica riconoscono al cliente un’ apposita area utente presso il sito stesso del fornitore.

Facendo il login presso l’ area privata è possibile gestire tutto il processo di emissione, conservazione nonchè trasmissione delle fatture all’ agenzie delle entrate. Usufruire di tali servizi senza dover installare alcun software sul PC non solo ti permette di risparmiare spazio su hard disk ma ti consente anche di conservare tutta la documentazione nei server sicuri del fornitore del servizio.

Questi sono solamente alcuni dei punti di forza di questa rivoluzione digitale. Nel corso di questo articolo ti spiegherò tutto quanto nei minimi dettagli. Detto questo direi di procedere!

Come Funziona la Fatturazione Elettronica Aruba

Se leggerai con attenzione la mia guida certamente scoprirai come funziona la fatturazione elettronica Aruba!

Come detto pocanzi dal Gennaio 2019 molte cose sono cambiate. Infatti da diverso tempo è stato introdotto l’ obbligo di fatturare in formato digitale. Di conseguenza svariati brand hanno ideato un servizio volto a soddisfare questa necessità.

Senza ombra di dubbio uno dei servizi più noti è proprio quello erogato da Aruba. Si tratta di una SPA italiana che eroga una pluralità di servizi digitali. Sicuramente molto noti sono i suoi servizi di hosting per creare siti web, firma digitale nonchè posta elettronica certificata. Tuttavia altrettanto noto è il servizio di fatturazione elettronica online.

Vediamo quindi come funziona.

1 – Caratteristiche del Servizio

Per spiegarti nel dettagli come funziona la Fatturazione Elettronica Aruba vorrei innanzitutto spiegarti quali sono le caratteristiche di questo servizio.

Come detto pocanzi in circolazione vi sono diversi servizi che ti permettono di erogare fatture in formato digitale. Forse potresti pensare che alla fine tutti i servizi sono uguali e che pertanto puoi sceglierne anche uno qualsiasi. In realtà non è affatto così.

Praticamente ogni servizio presenta importanti differenze. Pertanto poichè la fatturazione è una cosa seria penso sia doveroso optare per un servizio valido. Per comprendere se un servizio è affidabile è opportuno analizzare diversi aspetti.

Vediamo subito tutti i dettagli.

Servizio Online

Quando si parla di fatturazione elettronica certamente anzichè optare per un software è meglio scegliere un servizio online che non comporta l’ installazione di un programma su PC.

Al riguardo voglio informarti che il servizio erogato da Aruba viene erogato esclusivamente online. Infatti una volta visitata la pagina di presentazione ufficiale potrai acquistare la soluzione di tuo interesse.

Dopodichè potrai utilizzare le credenziali per loggarti presso la tua area personale. Qui potrai configurare il servizio e cominciare a compilare le tue fatture. Inoltre attraverso la tua area clienti potrai conservare tutte le fatture in entrata nonchè quelle in uscita.

Al riguardo voglio ricordarti che per attivare un servizio di fatturazione elettronica non è necessario disporre di una firma digitale. Infatti l’ unico requisito è quello di possedere un indirizzo di posta elettronica certificata. Se ancora non possiedi tale indirizzo leggi la mia guida in cui spiego come creare una PEC.

Trasferimento delle Fatture

Un’ altra caratteristica di questo servizio riguarda la possibilità di trasferire le tue fatture.

Come detto pocanzi per generare fatture digitali esistono diverse opzioni. Oltre ai servizi digitali esistono anche dei semplici software da installare su PC.

Molte persone in un primo momento iniziano a generare fatture digitali utilizzando dei software. Solamente in un secondo momento si sceglie di passare ad un servizio online. Questo trasferimento certamente presenta dei problemi. Infatti quando ciò avviene sorge la necessità di trasferire lo storico delle fatture presso la nuova piattaforma.

Al riguardo posso rassicurarti. Infatti Aruba dispone di un’ apposita funzione che ti consente d’ importare i file XML generati col vecchio software sulla tua interfaccia Aruba. Pertanto ti assicuro che questo trasferimento non è assolutamente traumatico.

Spazio Disponibile

Se vuoi conoscere come funziona la fatturazione elettronica Aruba vorrei anche parlarti dello spazio disponibile.

Come già sai le fatture sono dei file che in quanto tali hanno un peso. Pertanto questi documenti occupano spazio. Sebbene lo spazio occupato da una fattura è modesto sai bene che sommando il poco al poco ne deriva un risultato pari a molto.

Al riguardo voglio informarti che il pacchetto base di Aruba offre ai propri clienti uno spazio di circa 1GB. Inoltre voglio ricordarti che una fattura pesa all’ incirca 10Kb. Pertanto facendo qualche calcolo col pacchetto base di Aruba è possibile conservare circa 100.000 fatture.

Opzione Multiutente

Il servizio erogato da Aruba presenta anche la funzione Multiutente.

Praticamente se hai un’ attività probabilmente hai anche dei collaboratori. Sebbene la fatturazione elettronica rende la gestione delle fatture più semplice possiamo certamente dire che la procedura comporta pur sempre un dispendio di tempo ed energie. Pertanto talvolta risulta comodo delegare la gestione delle fatture ai propri dipendenti.

Tuttavia delegare questo compito comporta dei rischi poichè la questione riguardante le fatture è sicuramente una questione delicata. Al riguardo certamente puoi stare sereno. Infatti con Aruba è possibile attivare l’ opzione multiutente.

Si tratta di una funzionalità che ti permette di creare account secondari che i tuoi dipendenti potranno utilizzare per svolgere i loro compiti. Ad ognuno di questi potrai conferire permessi specifici. Pertanto grazie a questa funzione potrai delegare la gestione delle fatture con la massima sicurezza.

Accesso del Commercialista

Un’ altra funzionalità interessante di questo servizio è la questione riguardante l’ accesso del tuo commercialista.

Praticamente condividere tutte le tue attività col commercialista potrebbe risultare piuttosto macchinoso. Fortunatamente con Aruba è possibile creare un’ account gratuito con relative credenziali di accesso.

Grazie a questo account il tuo commercialista potrà loggarsi presso il tuo account consultando ed eventualmente scaricando tutto l’ occorrente. Ovviamente anche in questo caso la sicurezza è notevole poichè sarai tu ad attribuire al tuo commercialista i permessi.

2 – Costi del Servizio

Adesso che sai come funziona la fatturazione elettronica Aruba penso sia giunto il momento di parlare dei costi del servizio.

Praticamente per comprendere quanto costa questo servizio è necessario fare una distinzione. Più precisamente è opportuno distinguere i vari pacchetti disponibili nonchè le eventuali funzioni opzionali che è possibile aggiungere.

Al riguardo vorrei invitarti a visionare questa schermata.

Come puoi notare da questo grafico il costo del servizio ammonta a 25€ annui + IVA. Tale importo riguarda l’ acquisto del piano base. Tuttavia in alcuni periodi dell’ anno l’ azienda eroga delle promozioni. Grazie a queste promozioni è possibile usufruire dei primi 3 mesi ad un prezzo scontato di soli 1€ al mese + IVA.

Inoltre talvolta grazie a queste promozioni è possibile ridurre i costi dei servizi accessori. Come detto pocanzi questo servizio offre la possibilità di attivare l’ opzione multiutente. Questo servizio accessorio ha un costo annuale di 4.90€ + IVA. Inoltre tale prezzo è riferito ad un singolo utente aggiuntivo. Grazie alla promozione è possibile sbloccare la funzionalità multiutente per i primi 3 mesi senza alcun costo aggiuntivo.

Inoltre in base alle tue esigenze puoi anche richiedere uno spazio aggiuntivo maggiore. Infatti di default il pacchetto base comprende 1GB di spazio. Qualora dovessi sforare questo limite potrai estendere lo spazio di archiaviazione aggiungendo ulteriori GIGA.

Il costo di questo servizio accessorio ammonta a 25€ annui + IVA per ogni singolo GB. Per esempio ipotizzando che tu voglia disporre di 2GB di spazio l’ importo annuale sarà di 25€ + 25€ + IVA. A questo importo totale di 50€ si aggiungono 4.90€ + IVA per ogni utente aggiuntivo.

3 – Opinioni su Aruba

Adesso che sai come funziona la fatturazione elettronica di Aruba, le funzionalità nonchè il costo del servizio vorrei condividere con te alcuni pareri su Aruba.

Se hai letto il mio articolo in cui spiego quali sono i migliori servizi di fatturazione elettronica dovresti già sapere come stanno le cose. Praticamente in quell’ articolo menziono alcuni servizi degni di nota. Tra questi non compare quello erogato da Aruba.

Per comprendere la ragione di questa scelta vorrei invitarti a visionare le recensioni pubblicate dai clienti su Trustpilot.

Come puoi notare da questo grafico oltre 550 clienti hanno scelto di condividere la propria esperienza con Aruba.

Il 22% di questi esprime un giudizio pari a 5 su 5. Un’ altro 9% esprime un giudizio pari a 4 su 5. Il 7% dei clienti esprime un giudizio medio. Infine ben il 62% esprime un giudizio negativo. Più precisamente l’ 11% dei clienti attribuisce ad Aruba un punteggio pari a 2 su 5. Inoltre più del 50% dei clienti esprimono un giudizio scarso.

Nel complesso il punteggio di affidabilità attribuito ad Aruba ammonta solamente a 43 punti su 100.

Questo feedback negativo è legato a diversi fattori. Sicuramente il più importante è la scarsa intuitività delle piattaforma, nonchè frequenti problemi tecnici non supportati da un servizio al cliente adeguato.

4 – Valida Alternativa ad Aruba

Chiuso il capitolo in cui spiego come funziona la fatturazione elettronica Aruba penso sia giunto il momento di spiegarti quali sono le valide alternative ad Aruba.

Praticamente Aruba è un’ azienda molto popolare. Infatti molte persone scelgono Aruba perchè non conoscono altre soluzioni. A mio avviso esistono delle alternative sicuramente meno note ma decisamente migliori di Aruba.

Vediamo subito quali sono.

Finom

Sicuramente una delle soluzioni che mi preme suggerirti si chiama Finom.

Ho già parlato di questo argomento più volte anche in passato. Infatti qualche tempo fà ho pubblicato un articolo in cui spiego come funziona il servizio di fatturazione elettronica di Finom. In quell’ articolo sottolineo diversi passaggi fondamentali.

Praticamente Finom presenta diversi punti di forza. Esso è adatto per la fatturazione ai privati, alle aziende nonchè nei riguardi della pubblica amministrazione.

Oltre ad avere numerosi punti in comune col servizio di Aruba Finom presenta anche caratteristiche aggiuntive. Per esempio grazie ai modelli precompilati potrai compilare, inviare ed archiviare le tue fatture in meno di 60 secondi. Inoltre questo servizio è compatibile con svariati strumento per l’ invio delle fatture. Per esempio oltre alle mail puoi inviare le fatture anche tramite Whatsapp o Messenger.

Degna di nota è anche la possibilità di spedire promemoria amichevoli automatici a tutti coloro che non hanno ancora saldato le tue fatture. Ovviamente con questo strumento potrai anche monitorare lo status delle fatture pagate nonchè quelle che ancora non sono state saldate. Oltre alla semplicità questo servizio offre ai propri clienti un supporto tecnico rapido e risolutivo.

Inoltre Finom dispone di un piano gratuito che ti consente di soddisfare una buona parte delle tue esigenze. Dopodichè se hai esigenze superiori potrai anche valutare l’ upgrade. In questo caso con pochi Euro in più potrai usufruire di un servizio migliore di quello offerto da Aruba.

Riguardo ai prezzi voglio anche ricordarti che Finom possiede anche un programma di Cashback. Praticamente ogni volta che manderai una fattura ti verrà accreditato 1€. Grazie a questo vantaggio potrai ridurre drasticamente il costo del servizio fino ad azzerarlo. Tutto l’ avanzo sarà guadagno pulito che potrai intascare.

Per testare senza impegno tutte le funzionalità visita questo link.

Amazon Business

Un’ altra soluzione valida che mi preme consigliarti è Amazon Business.

Si tratta di un servizio erogato da Amazon. Parliamo di un brand che ovviamente non necessita di presentazioni.

Praticamente Amazon è un negozio online che mette in contatto le aziende con i privati. Tuttavia per favorire le transazioni tra le aziende Amazon ha reso disponibile il suo servizio denominato Amazon Business.

Se hai letto il mio articolo in cui spiego come funziona Amazon Business dovresti già sapere di che cosa stiamo parlando. Praticamente registrarsi a questo servizio presenta diversi vantaggi.

Uno di questi è la possibilità di usufruire gratuitamente di svariate funzionalità riguardanti la fatturazione elettronica. Ovviamente questa funzionalità è utilizzabile solamente per tutte le transazioni effettuate su Amazon.

Pertanto il suo utilizzo è indicato in particolare per le aziende che vogliono vendere prodotti su Amazon ad altre aziende. Tuttavia questo servizio è molto apprezzato anche dalle aziende acquirenti nonchè dai liberi professionisti titolari di una partita IVA.

Per conoscere tutti i dettagli visita la pagina di presentazione ufficiale che trovi a questo link.

Come Funziona la Fatturazione Elettronica Aruba – Conclusione

Se eri curioso di sapere come funziona la fatturazione elettronica di Aruba finalmente adesso sai come stanno le cose.

Praticamente questo servizio presenta svariate funzionalità che ti permettono di adempiere a questo obbligo fiscale. Si tratta di un onere che a partire dal Gennaio 2019 è diventato obbligatorio per le transazioni tra aziende (B2B), pubblica amministrazione (B2G) nonchè tra privati (B2C).

Tale onere non dev’ essere considerato come qualcosa di gravoso. Infatti grazie alla tecnologia è possibile digitalizzare tutto il processo di fatturazione. Di conseguenza grazie a questi servizi è possibile snellire tutte le pratiche burocratiche che certamente rendono macchinosa la gestione aziendale.

Ti assicuro che optando per una delle soluzioni raccomandate di troverai benissimo. Infatti a mio avviso queste soluzioni presentano un rapporto qualità prezzo di gran migliore di quello offerto da Aruba.

Ora non mi resta che fare i miei più sinceri auguri a te ed alla tua attività!